در تکمیل مشخصات نویسندگان در سامانه نشریه دقت لازم به عمل آید. بر اساس دستورالعمل انتشار مقالات، به هیچ عنوان در هیچ مرحله ای امکان تغییر ترتیب، تعداد، مرتبه علمی و مشخصات نویسندگان و نویسنده مسئول وجود ندارد. (دانشجویان تحصیلات تکمیلی قبلا از قوانین دانشگاه خود اطمینان حاصل نمایند.) لازم است مشخصات نویسنده مسئول با فرم تعهد نویسندگان و نام کاربری ارسال کننده مقاله دقیقا یکسان باشد.
لازم است حتما مقاله با کاربری نویسنده مسئول ارسال شود. در صورتی که بین نام نویسنده مسئول و نام کاربری مغایرت وجود داشته باشد، فرآیندهای بعدی مقاله انجام نخواهد شد.