مراحل داوری، پذیرش و انتشار مقالات در فصلنامه حسابداری مالی به شرح زیر است:
1- کنترل اولیه از نظر رعایت موارد یاد شده در دستورالعمل نحوه نگارش مقاله و تعیین سطح کیفی و میزان تناسب با محور موضوعی نشریهدر صورتی که نظر سردبیر در خصوص موارد یاد شده، مثبت باشد، مقاله به مرحله بعد وارد می‌شود.در صورتی که نظر ایشان منفی باشد، مقاله جهت تعیین تکلیف و احتمالا صدور نامه عدم پذیرش در جلسه هیات تحریریه مطرح می‌شود.
2- ارسال به داوری؛ (در صورت تکمیل بودن فایل‌ها و رعایت شدن فرمت نشریه به صورت کامل، مقاله همزمان برای 3 یا 4 داور ارسال می شود).
3- دریافت نتایج داوری و ارسال به نویسندگان جهت انجام اصلاحات؛• در صورتی که نتیجه 3 داوری مثبت باشد، امکان ویرایش برای نویسنده ایجاد می‌شود تا اصلاحات مورد نظر داوران را انجام دهد.• در صورتی که نتیجه 2 داوری مثبت و 1 داوری منفی باشد، امکان ویرایش برای نویسنده ایجاد می‌شود تا اصلاحات مورد نظر داوران را انجام دهد.• در صورتی که نتیجه 2 داوری منفی باشد، مقاله جهت تعیین وضعیت در جلسه تحریریه مطرح می‌شود. اگر نظرات داوران مورد تأیید اعضای تحریریه باشد، نامه عدم پذیرش صادر می‌شود.
4- دریافت اصلاحات و ارسال مقاله برای داور نهایی؛ (درصورت کامل بودن فایل‌ها و رعایت موارد یاد شده در نامه ویرایش، مقاله برای یکی از داوران قبلی، جهت کنترل اصلاحات نهایی ارسال می‌شود.
5- دریافت نظرات داور نهایی و مطرح شدن مقاله در جلسه تحریریه جهت اعلام نظر نهایی؛• در صورتی که اصلاحات نویسنده به طور کامل مورد تأیید داور نهایی باشد، مقاله جهت صدور پذیرش در جلسه تحریریه مطرح می‌شود.• در صورتی که برخی از اصلاحات مورد تأیید داور نهایی نباشد، مقاله دوباره به نویسنده بازگشت داده می‌شود. شایان ذکر است این مرحله تنها یک بار تکرار می‌شود. پس از انجام اصلاحات نویسنده، مجدداً مقاله برای کنترل به داور نهایی ارسال می‌شود. در صورتی که اصلاحات انجام شده در این مرحله باز هم مورد تأیید داور نهایی قرار نگیرد، مقاله جهت تعیین تکلیف و صدور عدم پذیرش در جلسه تحریریه مطرح می‌شود.
6- انتشار مقاله. (تمامی مقالات، پس از صفحه آرایی و ویراستاری و قبل از انتشار برای نویسنده مسؤول ارسال می‌شوند، تا در صورتی که مواردی نیاز به کنترل و تغییر داشته باشند، انجام شود و در نهایت، تأییدیه نویسنده برای انتشار اخذ می‌شود.نکته:تمامی مکاتبات با نویسنده مسؤول انجام می‌شود و تنها مراحل به صورت مختصر به اطلاع سایر نویسندگان می‌رسد. پیگیری تمام امور مربوط به مراحل و نتایج داوری، زمان ویرایش، پذیرش و چاپ مقاله تنها توسط نویسنده مسؤول مقاله انجام می‌شود. دفتر نشریه از پاسخگویی به سایر نویسندگان همکار مقاله معذور است.در جدول زیر وضعیت کلی گردش کار و مفهوم هر یک از عبارتهای نمایش داده شده بر روی سامانه فصلنامه ارایه شده است.
| ردیف |
مراحل انجام شده |
وضعیت نمایش داده شده بر روی صفحه پرونده |
زمان تقریبی |
| 1 |
ارسال مقاله و تایید آن توسط نویسنده |
دریافت شده |
- |
| 2 |
بررسی اولیه در راستای انطباق با اهداف فصلنامه و رعایت ساختار تدوین مقاله |
در حال بررسی توسط سردبیر علمی |
10 روز |
| 3 |
تایید سردبیر به منظور انجام داوری و بررسی مقاله توسط داوران به تشخیص سردبیر و اعضای هییت تحریریه(حداقل 3 داور) |
ارسال شده برای داوران |
2 روز |
| 4 |
انجام بخشی از فرآیند داوری و اعلام نتیجه توسط داورا ن |
انجام داوری توسط برخی از داوران |
2 تا 3 ماه |
| 5 |
تکمیل داوری توسط همه داوران |
تکمیل داوری توسط داوران |
2 تا 3 ماه |
| 6 |
بررسی نظرات داوران توسط سردبیر |
|
|
| 7 |
تعیین مراحل بعدی با توجه به توضیحات بالا |
آماده ویرایش توسط ارسال کننده (در صورتی که نتیجه داوری مثبت باشد) |
حداکثر ظرف مدت 15 روز |
| 8 |
اعمال اصلاحات توسط نویسنده |
ویرایش شده توسط نویسنده |
|
| 9 |
ارسال نتیجه داوری و اصلاحات صورت گرفته توسط نویسنده برای سردبیر |
ارسال شده برای داوری نهایی |
1 روز |
| 10 |
بررسی توسط سردبیر و اعلام نظر نهایی |
داوری نهایی انجام شده |
یک هفته |
| 11 |
بررسی مجموع نظرات داوران و سردبیر در جلسه هیات تحریریه و در صورت موافقت با انتشار |
پذیرفته شده |
یک هفته |
|